Tarinateatteriverkon suunnittelukokous keräsi kahdeksantoista tarinateatteriharrastajaa pohtimaan tarinateatteriväen yhteistyön tiivistämistä ja organisoimista 1.10.2004 Helsingin asemaravintolaan.

1. Porukka kokosi seuraavanlaisia tarpeita ja teemoja yhteistyölle:

- Tiedottaminen
1. esitykset
2. kouluttajat
3. projektit
4. kokemukset
5. IPTN
- Kouluttajarekisteri
- Yhteisöllisyys, liittyminen
- Tilaisuuksien järjestäminen, "minifestarit"
- Tarinateatteritapaaminen, Arvonlisäverokysymys
- Ohjaajatapaamiset, työnohjaus
- Helppo kontaktoitua
- Portaalin hallinnointi
- Tutkimusten, artikkelien, ohjaajakoulutuksen lopputöiden jakoon laittaminen
- Ohjaaja-, näyttelijä-, muusikko- ja valomiespankki
- Raha, taloudellinen yhteistyö, markkinointi, pelisäännöt
- Apurahat, rahoitus
- Laajentuminen teatterikentälle, yhteydet harrastajateatteriin
- Videoinnit
- Keskustelufoorumi
- Ryhmien välinen yhteistyö
- Vakuuttavuus, markkinointi niin Suomessa kuin ulkomailla; Marjatta Takala lupasi tehdä lomakkeen, missä tiedustellaan tarinateatteriryhmien kokoonpanoa, organisoitumista, markkinointia jne. Lähetetään ryhmille
- Suhteet ulkomaailmaan
- Rakenteet ‡asioiden hoitaminen helpottuu
- Toteutuvatko kyseiset asiat jo nyt?
- Kontaktien etsiminen ja löytäminen
- web, nettigroupit

2. Keskusteltiin mahdollisuuksista perustaa yhdistys; rekisteröitynä tai ilman rekisteröitymistä ja siihen liittyvästä hallinnon ja talouden hoitamisesta. Mahdollisen yhdistyksen jäsenvaihtoehdot:
a. yhteisöjäsenet,
b. yksilöjäsenet
c. sekä että.

3. Palaveri ehdotti ja päätti suunnittelutyöryhmän perustamisesta, jonka työ olisi valmiina tulevassa kesätapaamisessa. Työryhmään tuli valittua Milja Kolmonen, Minna Rahikka, Marja Oivo, Mikko Kaunisto, Ilkka Mustakallio, Jari Aho. Jari Ahon toimiessa koollekutsujana.

4. Kesä 2005 tapaamisen järjestelyvastuun on ottamassa Mielikuva Helsingistä ja vuoden 2006 järjestelyvastuun on ottanut Storia Jyväskylästä.

Muistion kirjasi Ilkka Mustakallio, lyhensi www-versioon Jari Aho